Planejar, coordenar e prestar suporte às reuniões dos órgãos de Governança, tais como: Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal, Diretoria Executiva, Comitês Técnicos (Comitê de Ética, Comitê de Investimentos etc.), bem como comissões e processos administrativos específicos (Processo de Apuração de Responsabilidades, Processo Administrativo Disciplinar, Planejamento Estratégico, entre outros);
Elaborar pautas, atas, resoluções, deliberações e demais registros formais decorrentes das reuniões;
Acompanhar cronogramas de reuniões e agendas institucionais, assegurando a preparação, convocação e documentação com a antecedência necessária;
Disponibilizar, organizar e arquivar documentos formais para fins de auditorias internas e externas, fiscalizações e controles, incluindo demandas de órgãos como TCE, TCU, CGU, Ministério Público, Auditoria das Patrocinadoras, PREVIC, entre outros;
Acompanhar, planejar e executar o processo de Certificação e Recertificação de Dirigentes, bem como a atualização e controle do Programa de Educação Continuada (PEC);
Organizar e manter atualizados os documentos normativos e institucionais, como: Estatuto Social, Regimentos Internos, Políticas Corporativas, Código de Ética, Procedimentos Operacionais, Instruções de Trabalho, Manuais, Regulamentos dos Planos, Circulares, entre outros;
Apoiar a revisão e adequação de normativos conforme alterações legais, regulatórias ou estratégicas;
Assegurar o registro e arquivamento físico e/ou digital conforme os padrões da Entidade, promovendo a rastreabilidade, a integridade documental e o atendimento a auditorias;
Garantir o cumprimento das boas práticas de Governança Corporativa, zelando pela ética, conformidade e controle institucional.