Oportunidades

SECRETÁRIA

Efetiva com contrato. Administrativa
pin Porto Alegre
cód. 85836
Sobre a empresa

Sobre a empresa

Empresa de grande porte, com os mais avançados padrões mundiais de qualidade. Situada no Rio Grande do Sul, está em permanentemente processo de expansão e de qualificação de seus negócios.
Descrição

Descrição

Este profissional será responsável por assessorar e gerir a agenda dos diretores e administradores;
Atender as rotinas administrativas do escritório;
Monitorar as entregas e recebimentos no escritório;
Organizar os documentos para o recolhimento de assinaturas e envio de correspondências;
Organizar as salas para reuniões;
Solicitação e compra de insumos para o escritório;
Acompanhamento na organização de eventos, almoços ou coquetéis;
Suporte e conferência na gestão dos serviços gerais, como escala das atividades de limpeza e acompanhamento dos auxiliares de serviços gerais.
Organização de viagens nacionais e internacionais, cotações, voos, carros, hotéis, seguros;
Suporte para os pilotos e motoristas, bem como a logística dos funcionários e prestadores de serviços;
Suporte nos agendamentos pessoais e organização familiar;
Atividades de Family office.
Requisitos

Requisitos

Superior Completo em Secretariado, Administração e/ou áreas afins.
Conhecimento em Inglês será um diferencial.