Oportunidades

SECRETÁRIA

Efetiva com contrato. Administrativa
pin Porto Alegre
cód. 83333
Sobre a empresa

Sobre a empresa

Conceituada clinica de cirurgia plástica localizada em Porto Alegre, esta em constante crescimento. Conta com estrutura de primeira linha, dispondo de profissionais altamente capacitados. Estamos sempre em busca das técnicas menos invasivas para que a recuperação da sua cirurgia plástica seja o mais confortável possível.
Descrição

Descrição

Profissional será responsável por participar de reuniões e elaborar de atas;
Atender clientes e fornecedores por telefone;
Organizar a programação de viagens desde a emissão dos bilhetes, reservas de hotéis, locação de veículos, traslados, etc. (viagens nacionais e internacionais);
Providenciar a documentação da Diretoria (controle, renovação e emissão de documentos em geral, incluído Vistos, Passaportes, Carteira de Habilitação Internacional, dentre outros);
Responder pela qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos em geral (em meio eletrônico e físico), otimizando o tempo no desempenho da gestão da empresa;
Controle de compromissos particulares atendendo a prioridades definidas pela direção;
Executar e controlar as solicitações pessoais dos diretores;
Solicitar e controlar os serviços de terceiro prestado na empresa e vida pessoal;
Requisitos

Requisitos

Ensino superior em Secretariado Executiva ou áreas afins;
Redação própria;
Bons conhecimentos no pacote office;
Disponibilidade para atuação presencial.