Oportunidades

ANALISTA ADMINISTRATIVO

Efetiva com contrato. Administrativa
pin Porto Alegre
cód. 48558
Descrição

Descrição

-Expedir e registrar correspondências, materiais e demais documentos;
-Encaminhar documentos fotocópia;
-Solicitar e/ou efetuar a compra de materiais (de expediente, limpeza, alimentícios, produtos para eventos e campanhas realizadas na unidade, etc);
-Efetuar compra ou reserva de passagens, hotéis, itinerários, bem como organizar viagens para os colaboradores ou clientes;
-Conferir os materiais adquiridos, comunicando eventuais anormalidades e encaminhando aos setores/colaboradores;
-Conferir e lançar notas fiscais de serviços e materiais adquiridos no sistema informatizado, encaminhando as notas para quitação;
-Controlar a movimentação do caixa (fundo fixo) efetuando o registro e fechamento;
-Controlar o orçamento do setor, registrando valores realizados e confrontando com os valores planejados;
-Controlar as reservas de salas para reuniões, de conferência e de treinamentos;
-Controlar headsets, placas de áudio, notebooks, aparelhos celulares corporativos e headphones, solicitando a manutenção ou reposição;
-Auxiliar na organização de eventos;
-Controlar o estoque e distribuir materiais aos colaboradores;
-Providenciar a solução para indisponibilidade de linhas de celular corporativas;
-Efetuar contagem e controlar os recursos disponibilizados nos PA's;
-Atender colaboradores, fornecedores, entre outros;
-Respeitar normas internas (inclusive de segurança do trabalho) e procedimentos operacionais, entre outras atividades.
Requisitos

Requisitos

Ensino Superior Cursando ou Completo na área Administrativa, Logística ou afins;
Desejável experiências anteriores com atendimento ao público;
Conhecimentos em informática (planilha, editor de textos, apresentações e internet).
Sobre a empresa

Sobre a empresa

Empresa de TI com foco em Relacionamentos Inteligentes